Emploi

Coordinateur(rice) de projets

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, la Coordinatrice de projets a pour mission d’assurer la gestion et le suivi opérationnel des programmes développés des projets sur un portefeuille de pays, en particulier l’adéquation entre les activités, résultats et objectifs des programmes avec les objectifs généraux de l’association, définis dans le cadre des programmations annuelles. Il s’assure de la cohérence et de l’adéquation des moyens et des ressources à mobiliser.

En veillant aux cadres de référence, et en concertation avec le pôle expertise (bénévoles), la coordination pays sur le terrain et les partenaires des projets, le(la) Coordinateur(rice) projets est chargé(e) des volets suivants :

 

  1. Programmation et développement de projets
  • Participe à la définition stratégique des programmes ;
  • S’assure de la cohérence des programmes planifiés avec l’analyse des besoins et des parties prenantes ;
  • S’assure de la cohérence de la planification opérationnelle et financière au regard du cycle de projet et des échéances bailleurs ;
  • Assure la cohérence et la pérennisation des programmes menés en accord avec la stratégie de l’association ;
  • Veille au respect des règles et procédures des différents bailleurs ;
  • Veille du contexte dans les pays de son portefeuille et des opportunités d’actions dans les pays de son portefeuille.
     
  1. Coordination et suivi des projets

 Suivi contractuel

  • Prépare les réponses aux appels à projets : élaboration des propositions de projet ;
  • S’assure de la pertinence des réponses proposées (proposals, rapports intermédiaires et finaux) ;
  • S’assure que les propositions de projet sont cohérentes avec la programmation pays ;
  • Assure et valide la qualité, le respect des lignes directrices et les échéances de tout document contractuel (proposals, rapports intermédiaires et finaux) en lien avec le gestionnaire financier ;
  • En étroite collaboration avec le gestionnaire financier, analyse du suivi budgétaire du projet et propositions d’ajustement ;
  • S’assure de la cohérence entre les parties narratives et financières et du respect des procédures bailleurs.

Suivi opérationnel

  • Mise en place des outils de suivi des projets ;
  • Suivi opérationnel des projets et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles, et financières, en étroite collaboration avec le gestionnaire financier et la Coordinatrice générale ;
  • S’assure que les engagements contractuels sont respectés, les objectifs et résultats atteints ;
  • Assure le suivi des rapports mensuels d’activité et la communication avec la mission sur la base de ce document ;
  • S’assure du bon déroulement et de la planification budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en collaboration avec le gestionnaire financier ;
  • Effectue des visites terrain régulières avec élaboration des TdR et des rapports de visite en accord avec la Coordinatrice générale ;
  • Participe aux réunions d’information et de travail internes et externes.

  

  1. Management et encadrement
  • Participe au dimensionnement et à la planification des besoins en RH des programmes en collaboration avec la Coordinatrice générale ;
  • Participe au recrutement des Coordinateurs Terrain, à savoir entretien de validation et/ou correction de tests techniques ;
  • Accompagnement et appui technique aux équipes terrain des pays concernés ;
  • Encadrement des équipes terrain et réalisation des évaluations annuelles du personnel concerné ;
  • Assure une bonne relation entre les différents acteurs des projets (bénévoles, équipes terrain, siège) ;
  • S’assure que tout expert ait pris connaissance du plan de sécurité avant tout départ en mission et que tous les documents (accord de collaboration, ordre de mission, TdR, rapports) soient transmis au siège dans les délais impartis ;

  

  1. Capitalisation des expériences et amélioration des outils
  • Participe à l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guides et outils missions, notamment les outils de mise en œuvre et de suivi des programmes ;
  • Assure la remontée et le partage des informations sur les missions via des réunions hebdomadaires avec l’équipe.

  

  1. Communication
  • Coordination avec le Chargé de communication  pour intégrer dans les propositions des actions de communication ;
  • Transmission de l’information entre les différents intervenants aux projets ;
  • Transmission de l’information jugée pertinente à la personne en charge de la communication pour diffusion ;
  • Vérification du respect des engagements pris auprès des bailleurs en termes de visibilité et de communication ;
  • Participation à la valorisation et capitalisation des projets.

  

  1. Autres / Divers
  • En collaboration avec le coordinateur terrain, prépare le plan de sécurité pour chaque pays de son portefeuille et s’assurer de sa mise à jour régulière ;
  • Appuie à l’organisation des réunions statutaires et événementielles organisées par l’Association ;
  • Participe à la vie de l’association : stratégie globale, communication, visibilité (participation à des évènements, etc.

 

Formation et expérience du candidat :

Master en Développement et Coopération, Relations Internationales ou Sciences Politiques

Solide expérience (3 à 5 ans) dans la gestion de projets de solidarité internationale

Solide expérience de gestion de programmes et management d’équipes

 

Langues parlées : Français et Anglais indispensable  

 

Qualités du candidat :

Fortes capacités d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités

Maîtrise de la gestion du cycle de projets

Connaissance des bailleurs et des exigences contractuelles

Capacité à synthétiser et à diffuser l’information, esprit d’initiative

Bonne gestion du stress

Bonnes qualités rédactionnelles

- Capacité à travailler en équipe

Rigueur, autonomie et adaptabilité

Dynamisme, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante

Aisance relationnelle et qualités humaines

Aptitude à la représentation extérieure

 

 

Fonctions : Coordination, Gestion de projet Finance, Administration, Droit, Communication, Ressources Humaines

 

Durée du contrat : CDI

Salaire / Indemnités :

Salaire : 20 à 22K€ par an

Autre : Mutuelle (100%) prise en charge par l’association

            6 semaines de congés payés par an

 

Poste basé à Toulouse (31) avec déplacements réguliers sur le terrain (2 à 3 missions par an en moyenne)

 

Documents à envoyer : CV et lettre de motivation à Julie RAZONGLES, Coordinatrice générale

direction@avocatssansfrontieres-france.org

 

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

 

Date limite de validité de l’offre : 20 avril 2018 pour une prise de poste le 14 mai 2018 au plus tard

 

ASF France se réserve la possibilité de clore le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

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